L'optimització en la gestió d'un magatzem

La gestió d'un magatzem de material és un procés imprescindible com a part de la logística de qualsevol empresa que es dediqui a guardar a les seves instal·lacions materials per ser utilitzats en diferents treballs o obres.

Aquest procediment és fonamental i s'ha de dur a terme una organització que ha d'estar creada el conjunt amb la gestió de l'aprovisionament que és portada a terme pel departament de compres de l'empresa, però també de el departament de comptabilitat. És important portar una correcta gestió de l'estoc i de l'inventari perquè estigui tot sota control i es puguin respondre a les necessitats dels clients i les seves demandes, i també gestionar de la manera apropiada la distribució de mercaderies.

Per tant, es pot assegurar que la gestió d'un magatzem de material es pot dur a terme d'una manera efectiva duent a terme una connexió entre la distribució i el proveïment dels productes, havent de tenir en compte una sèrie de factors que són clau per poder procedir a l'optimització de l'magatzem, la qual cosa permetrà respondre d'una manera més ràpida i efectiva a les necessitats dels clients.

Abastament de forma contínua

La gestió d'un magatzem de material és el procés dins de l'empresa que es dedica a la recepció, acumulació, organització i manutenció d'un mateix magatzem de tots aquells materials que es requereixen per poder dur a terme la producció d'un producte o bé per facilitar els materials d'una manera directa a client final perquè els utilitzi en aquelles tasques que aquest consideri. En un magatzem d'aquest tipus es troben matèries primeres, productes semielaborats, productes elaborats, màquines i equips.

no obstant això, per a la gestió apropiada és important que es faci una planificació prèvia de el moviment de materials, així com de l'abastament i sempre mantenint un control sobre les existències, tant per poder disposar de les mateixes per a la producció i major comercialització com per posar-los a disposició dels propis clients, podent respondre sempre a les seves demandes.

En tot cas cal tenir clar que el principal objectiu d'un magatzem de material a nivell de gestió ha de ser el d'estar en disposició de garantir que hi hagi un proveïment de forma contínua de totes les matèries primeres i dels mitjans de producció, si és el cas, que siguin necessaris per a poder dur a terme la prestació dels serveis que es necessiten. En aquest sentit també cobra importància la reducció de costos i minimitzar a l'màxim els errors que es puguin produir a l'hora de preparar les comandes, és a dir, tractant de ser més eficaç.

Per a això cal recórrer a l'optimització dels mateixos a través de la correcta gestió per així estar en disposició de complir amb allò que s'ha acordat amb els clients, sent capaç de respondre a les seves expectatives. D'aquesta manera es pot gaudir d'un bon flux i control de materials, tant a la seva recepció com a l'hora de dur a terme el seu manteniment i la recollida per al transport dels materials.

Atès que pots tenir dubtes a l'respecte, a continuació, et parlarem dels factors que has de tenir en compte per a l'optimització de la gestió de magatzem de material.

Factors a tenir en compte en un magatzem de materials

Una vegada que una empresa té clara la quantitat de material i quan ha de realitzar la comanda cal tenir en compte una sèrie d'aspectes que resulten fonamentals per dur a terme una correcta gestió d'un magatzem de material, tot i que són aplicables a qualsevol magatzem en general:

Coordinació entre els departaments i el magatzem

És important que hi hagi una organització apropiada entre el magatzem de material i la resta de departaments que formen part de l'empresa i que intervenen de manera directa en la seva activitat logística, havent de considerar que abasta des de la gestió de comandes fins a la gestió de les existències i, per descomptat, tot el que ha de dur-se a terme fins al moment de la distribució per a la venda.

Delimitar l'estoc mínim

És fonamental establir una quantitat mínima necessària d'unitats que cal tenir al magatzem d'un producte, de manera que s'ha de disposar de la quantitat suficient per a poder proveir als clients. Per a això cal tenir una previsió molt precisa de la demanda dels clients.

Traçabilitat del producte

S'ha de controlar tant l'entrada com la sortida dels materials, el que permet conèixer la traçabilitat del producte i així saber quin és el cicle de vida en el magatzem de material, a el mateix temps que s'ha de controlar de manera exacta on es troba el producte dins de la mateixa.

Aprofitament de l'espai

Per poder optimitzar a l'màxim la capacitat de l'magatzem és fonamental aprofitar l'espai, de manera que es pugui utilitzar tot l'espai disponible per poder guardar el material.

recollint seqüencial

És fonamental que en la magatzem de material s'opti per una gestió adequada a l'hora de desenvolupar el picking d'una manera seqüencial, cosa fonamental dins de la gestió de magatzems. El picking s'encarrega de la recollida, el condicionament i la combinació de càrregues de diferents unitats per a la comanda d'un client. En aquest sentit és important agrupar diversos comandes en una sola ruta per a la seva preparació, el que ajuda a l'hora d'augmentar el nivell de productivitat.

Control de la rapidesa en el lliurament

El magatzem ha de controlar la rapidesa amb la qual es poden servir els materials als clients, de manera que com més es puguin reduir els temps de lliurament, més satisfacció s'aconseguirà sobre el client, amb l'avantatge que això comporta.

programari especialitzat

En l'actualitat, gràcies a les noves tecnologies, l'ús de programari especialitzat en la gestió d'un magatzem de material és clau per poder optimitzar tot el procés, especialment la preparació de les comandes, però també per a la monitorització de la gestió d'estoc i els moviments de mercaderies, entre d'altres.

Contactar amb 12ipv Logistics Sl

Sol·licita informació sobre els nostres serveis d' logística a Barcelona i et donarem una oferta personalitzada.

raó social: C. Arquímedes, 8 08907 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona).
CIF / NIF: B64617947

Telèfon de contacte: 931123555
e-mail: info@12ipv.es
web: 12ipv.es